A törvény meghatározza, hogy az egyes termékek értékesítése esetén, az eladó köteles számlát kiállítani a vevő félnek, amihez természetesen egy megbízható program is szükségeltetik. Mielőtt letenné a voksát bármelyik számlázó program mellett, érdemes alaposan mérlegelni a lehetséges opciókat. Szerencsére léteznek olyan szempontok, amelyeket átgondolva, hatékony döntésre juthat még a legtanácstalanabb cégtulajdonos is. Az első fontos kérdés, ami meghatározza a döntését, hogy mennyi számlát állít ki havi viszonylatban, hiszen ha keveset, az olcsóbb vagy az ingyenesen letölthető verziók is tökéletesen megfelelnek majd.

Módjában áll azt is eldönteni, hogy a számlázó program csak papíralapú számlákat állítson-e elő, vagy a jóval modernebb elektronikus példányokat is képes legyen létrehozni. A számlázó program kezelhetősége és egyszerűsége, illetve az automatizáltságának a foka szintén mérvadó tényezők. Abban az esetben, ha végiggondolja a felsorolt szempontokat, a választás sokkal könnyebb lesz.